Nombre de lignes, moyenne, total : des chiffres clés qui se recalculent sur les seules lignes affichées, dès que l’on filtre le tableau.
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L’explication
NBVAL, MOYENNE ou SOMME calculent sur toute la colonne, lignes masquées comprises : filtrez le tableau, les indicateurs ne bougent pas. AGREGAT règle le problème. Elle réunit 19 calculs (somme, moyenne, nombre, maximum, médiane…) et laisse choisir ce qu’il faut ignorer.
Le premier argument désigne le calcul, le deuxième les options. Dans la démonstration, l’option 3 ignore à la fois les lignes masquées, les valeurs d’erreur et les SOUS.TOTAL ou AGREGAT imbriqués. AGREGAT(3 ; 3 ; tbl_Data[Nom]) compte les lignes affichées, AGREGAT(1 ; 3 ; tbl_Data[Age]) en donne l’âge moyen, AGREGAT(9 ; 3 ; tbl_Data[Prime]) le total des primes. ARRONDI autour du calcul retire les décimales.
Un segment posé sur le tableau sert de filtre : on clique sur un groupe, et les trois indicateurs se recalculent aussitôt sur les lignes visibles.
À savoir AGREGAT ignore les lignes masquées, pas les colonnes : elle est faite pour des données en colonnes. Les numéros les plus utiles : 1 moyenne, 2 nombre, 3 NBVAL, 4 maximum, 5 minimum, 9 somme. La fonction existe depuis Excel 2010.
Pour aller plus loin
Excel · intermédiaire
Une liste de dates consécutives qui se régénère toute seule quand on change la date de départ ou la durée, sans la moindre ligne de code.
Excel · débutant
Décrire en français la colonne que l’on veut obtenir, et laisser Excel proposer la formule correspondante.
Excel · débutant
Faire correspondre un résultat à chaque valeur possible d’une cellule, avec une valeur par défaut pour tous les autres cas.
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