Excel
Matrice d’Eisenhower automatisée
Quand tout semble urgent : chaque tâche reçoit une importance et une urgence, par service et par personne, et la matrice se redessine seule.
- XLSX
- 154 Ko
- intermédiaire
Téléchargement libre
Des classeurs prêts à l’emploi, 13 à ce jour, à télécharger sans inscription et sans laisser d’adresse e-mail. Ils sont rangés ci-dessous par usage, et chacun a sa fiche : le problème qu’il résout, comment s’en servir, et ce qu’il ne fait pas.
3 fichiers
Trois classeurs pour savoir où en est le travail sans refaire une synthèse à la main : l’avancement d’un projet, la charge d’une équipe, les priorités du moment. La saisie se fait une fois, les tableaux de bord suivent.
Excel
Quand tout semble urgent : chaque tâche reçoit une importance et une urgence, par service et par personne, et la matrice se redessine seule.
Excel
Quand chacun tient son propre fichier et que la synthèse du lundi prend une matinée : une saisie commune alimente la vue d’équipe, filtrable par segments.
Excel
Pour savoir, une fois le projet bouclé, quelle phase a dérapé et quel type de jalon glisse toujours, et pas seulement où l’on en est aujourd’hui.
3 fichiers
Trois outils classiques de la démarche qualité. Tracés sur un tableau blanc, ils sont justes le jour de la réunion puis abandonnés ; ici, la saisie reste simple et la représentation se met à jour. Deux d’entre eux fonctionnent avec des macros.
VBA
Pour un registre des risques qui s’allonge : chaque risque est noté à la saisie, et la liste se remet d’elle-même dans l’ordre des priorités.
VBA
Pour une analyse de causes qui s’étale sur des mois : vous définissez les catégories, vous consignez les observations, le schéma se retrace sans toucher une zone de texte.
Excel
Pour mener une démarche d’amélioration jusqu’au bout : les problèmes à traiter vont dans une liste, la synthèse PDCA suit l’avancement au fil des points d’équipe.
2 fichiers
Deux classeurs pour les finances personnelles : anticiper la trésorerie des mois à venir, et mesurer ce que coûte réellement un emprunt selon sa durée et son taux.
Excel
Avant de signer ou pour préparer une renégociation : changez la durée, le taux ou le montant, et comparez les échéanciers, capital et intérêts mois par mois.
Excel
Pour voir venir la trésorerie des prochains mois plutôt que de constater le solde à la fin de celui-ci : revenus, charges récurrentes ou ponctuelles, report automatique.
3 fichiers
Pas des outils complets, mais des pièces à reprendre dans vos propres fichiers : un calendrier des jours fériés toujours à jour, des jauges pour un tableau de bord, un import de PDF automatisé.
Excel
La pièce qui manque à NB.JOURS.OUVRES : une liste toujours juste, lundi de Pâques, Ascension et Pentecôte compris, qu’il suffit de référencer dans vos calculs.
Excel
Excel ne propose pas de jauge, et la construire prend une heure. En voici deux, déjà montées, à brancher sur vos propres indicateurs.
Power Query
Pour qui recopie encore des tableaux depuis des PDF : le document se choisit dans une fenêtre, Power Query fait le reste, sans aucun paramétrage.
2 fichiers
Deux cahiers d’exercices progressifs, corrigés en vidéo exercice par exercice : le premier pour poser les bases, le second pour rendre vos classeurs solides.
Excel
Pour reprendre Excel dans l’ordre et combler les trous de l’apprentissage sur le tas : navigation, références, formats, premières fonctions logiques.
Excel
Le palier suivant, celui où le classeur devient fiable : tableaux structurés, import de CSV, validation des saisies, mise en forme conditionnelle.
Bon à savoir
Pas de formulaire, pas d’adresse e-mail à laisser, aucune donnée collectée. Le lien de téléchargement est direct.
Windows bloque les macros des fichiers venus d’Internet. La manipulation à faire, dix secondes, est expliquée sur la fiche de chaque classeur concerné.
Écrivez-moi : le formulaire est en bas de cette page. Les remarques nourrissent les versions suivantes, et si votre besoin ne rentre dans aucun modèle, je développe aussi des outils sur mesure.
Conditions d’utilisation
Ces fichiers sont libres d’usage, à titre personnel comme professionnel, y compris en entreprise, et vous pouvez les modifier autant que nécessaire. Leur revente, leur redistribution et leur utilisation comme support d’une formation payante ne sont pas autorisées.
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