Ce qu’il contient
- Un onglet de saisie Services
- Un onglet de saisie Personnes
- Un onglet de saisie TACHES
- Un onglet de résultat MATRICE, réparti sur les quatre quadrants
Fichier gratuit · excel
Matrice d’Eisenhower automatisée
Une matrice d’Eisenhower qui se construit et se met à jour à partir de votre liste de tâches.
- Format
- XLSX · 154 Ko
- Niveau
- Intermédiaire
- Version d’Excel
- Microsoft 365
- Macros
- Aucune
À quoi il sert
Le problème qu’il résout
La matrice d’Eisenhower est simple à comprendre et pénible à tenir : dessinée sur un tableau blanc, elle est fausse dès le lendemain. Reportée dans un classeur, elle demande de replacer chaque tâche à la main dès qu’une urgence change de camp. Ici, les tâches sont saisies dans une liste, et la matrice se recompose à chaque modification.
Prise en main
Comment s’en servir
- Renseignez vos départements dans l’onglet Services
- Renseignez les personnes concernées dans l’onglet Personnes, et rattachez-les à un service
- Saisissez vos tâches dans l’onglet TACHES, avec leur importance et leur urgence
- L’onglet MATRICE se recompose automatiquement
Le contenu
Ce que vous trouverez dans le classeur
Ce qu’il ne fait pas
- C’est un outil de priorisation, pas un gestionnaire de projet : ni dépendances, ni planning, ni charge
- Les cases à cocher natives demandent une version récente de Microsoft 365
Fonctions et techniques utilisées
- FILTRE
- INDEX
- SI
- Cases à cocher 365
- Validation de données
Pour aller plus loin
Le fichier seul ne fait pas tout
Un modèle vous fait gagner du temps une fois. Comprendre comment il est construit vous permet d’en écrire d’autres.
- Le sujet est traité en vidéo sur ce site : Conférence « Améliorer son organisation avec les nouvelles cases à cocher »
- Les astuces Excel en vidéo, courtes et sans inscription
- Les formations, si vous voulez construire les vôtres
Conditions d’utilisation
Ces fichiers sont libres d’usage, à titre personnel comme professionnel, y compris en entreprise, et vous pouvez les modifier autant que nécessaire. Leur revente, leur redistribution et leur utilisation comme support d’une formation payante ne sont pas autorisées.
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