Fichier gratuit · excel

Outil de suivi des tâches

Une liste de tâches d’équipe et deux tableaux de bord qui se recalculent à chaque saisie.

Format
XLSX · 305 Ko
Niveau
Débutant
Version d’Excel
Microsoft 365
Macros
Aucune

À quoi il sert

Le problème qu’il résout

Suivre l’avancement d’une équipe finit presque toujours de la même façon : un fichier par personne, un point hebdomadaire pour les rassembler, et une synthèse refaite à la main chaque lundi. Le temps passé à consolider dépasse vite le temps passé à décider. Ici, la saisie est unique et la synthèse est un résultat.

Prise en main

Comment s’en servir

  1. Dans l’onglet Listes, renseignez les valeurs qui alimenteront les listes déroulantes
  2. Dans l’onglet Tâches, saisissez vos tâches et leurs informations clés
  3. Les deux tableaux de bord se recalculent automatiquement
  4. Filtrez-les avec les segments placés en haut des onglets

Le contenu

Ce que vous trouverez dans le classeur

Ce qu’il contient

  • Un onglet de saisie Listes, qui alimente les validations de données
  • Un onglet de saisie Tâches
  • Deux onglets de tableau de bord, filtrables par segments

Ce qu’il ne fait pas

  • C’est un suivi, pas un planificateur : ni diagramme de Gantt, ni dépendances entre tâches
  • Un seul utilisateur à la fois, sauf à le placer sur un espace partagé qui gère la co-édition

Fonctions et techniques utilisées

  • FILTRE
  • NB.SI.ENS
  • INDEX
  • EQUIV
  • DATEDIF
  • SI
  • OU
  • ESTVIDE
  • Segments
  • Validation de données

Pour aller plus loin

Le fichier seul ne fait pas tout

Un modèle vous fait gagner du temps une fois. Comprendre comment il est construit vous permet d’en écrire d’autres.

Conditions d’utilisation

Ces fichiers sont libres d’usage, à titre personnel comme professionnel, y compris en entreprise, et vous pouvez les modifier autant que nécessaire. Leur revente, leur redistribution et leur utilisation comme support d’une formation payante ne sont pas autorisées.

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