Ce qu’il contient
- Un onglet unique de saisie et de résultat
- Le calcul du facteur de risque et le reclassement par macro
Fichier gratuit · vba
Matrice des risques automatisée
Probabilité, gravité, facteur de risque calculé, et un reclassement automatique à chaque saisie.
- Format
- XLSM · 45 Ko
- Niveau
- Intermédiaire
- Version d’Excel
- Excel 2016 ou plus récent
- Macros
- Oui, déblocage nécessaire
À quoi il sert
Le problème qu’il résout
Recenser les risques est la partie facile. Les hiérarchiser l’est moins : la liste grossit, le tri manuel se fait de moins en moins souvent, et le document finit par refléter l’ordre de saisie plutôt que l’ordre de priorité. Ici, le facteur de risque se calcule et la liste se réordonne d’elle-même, ce qui remet en haut ce qui doit y être.
Ce classeur contient des macros : une manipulation est nécessaire avant la première ouverture.
Windows marque les fichiers venus d’Internet, et Excel refuse alors d’exécuter leurs macros — sans proposer de bouton pour les activer. Après le téléchargement, et avant d’ouvrir le fichier :
- Clic droit sur le fichier dans l’explorateur, puis Propriétés
- Onglet Général, tout en bas, cochez Débloquer
- Validez, puis ouvrez le classeur normalement
Si la case Débloquer n’apparaît pas, c’est en général que le fichier est déjà dans un dossier OneDrive ou SharePoint : déplacez-le sur votre disque, la case réapparaît.
Prise en main
Comment s’en servir
- Débloquez le fichier après téléchargement (voir l’encadré ci-dessous)
- Saisissez vos risques dans la colonne « Désignation du Risque »
- Renseignez la probabilité et la gravité de chacun
- Le facteur de risque se calcule et les lignes se retrient automatiquement
- Complétez la colonne « Plan d’action prévu » pour les risques remontés en tête
Le contenu
Ce que vous trouverez dans le classeur
Ce qu’il ne fait pas
- Elle organise et hiérarchise, elle n’évalue pas à votre place : probabilité et gravité restent vos jugements
- Le classeur utilise VBA : il ne fonctionne ni dans Excel pour le web, ni de la même façon sur Mac
Fonctions et techniques utilisées
- VBA
- Tri par code
- SI
- ET
Pour aller plus loin
Le fichier seul ne fait pas tout
Un modèle vous fait gagner du temps une fois. Comprendre comment il est construit vous permet d’en écrire d’autres.
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Conditions d’utilisation
Ces fichiers sont libres d’usage, à titre personnel comme professionnel, y compris en entreprise, et vous pouvez les modifier autant que nécessaire. Leur revente, leur redistribution et leur utilisation comme support d’une formation payante ne sont pas autorisées.
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