Des cases à cocher placées directement dans les cellules, qui valent VRAI ou FAUX et s’utilisent dans les formules sans aucune liaison à configurer.
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L’explication
Les anciennes cases à cocher étaient des objets posés sur la feuille, à lier une par une à une cellule. Les nouvelles appartiennent à la cellule : Insertion, Case à cocher, et toute la plage sélectionnée en reçoit une par cellule.
La cellule contient VRAI quand la case est cochée, FAUX sinon. On l’exploite comme n’importe quelle valeur : dans la démonstration, la colonne voisine affiche le statut avec SI([@Paiement] = VRAI ; "Payée" ; "En attente"), et une mise en forme conditionnelle colore en vert la ligne des factures payées.
La case se coche à la souris ou avec la barre d’espace, se copie et se recopie comme une valeur, et suit les tris et les filtres du tableau, ce que les anciennes cases ne savaient pas faire.
À savoir Fonction réservée à Microsoft 365 : sur une version plus ancienne, le classeur affiche VRAI ou FAUX à la place des cases. Pour un fichier partagé avec des utilisateurs d’Excel 2021 ou antérieur, une liste déroulante VRAI ou FAUX reste plus sûre.
Pour aller plus loin
Excel · débutant
Une facture payée passe en vert sur toute sa ligne, une facture impayée en rouge, dès que l’on choisit son statut dans une liste.
Excel · intermédiaire
Une liste de dates consécutives qui se régénère toute seule quand on change la date de départ ou la durée, sans la moindre ligne de code.
Excel · débutant
Décrire en français la colonne que l’on veut obtenir, et laisser Excel proposer la formule correspondante.
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