Le graphique incontournable des bilans RH n’existe pas tel quel dans Excel : il se construit avec quelques formules et un graphique en barres.
Vidéo publiée sur LinkedIn, chargée seulement si vous cliquez dessus. Au clic, LinkedIn peut déposer des traceurs sur votre appareil : en savoir plus.
L’explication
Première étape, la tranche d’âge de chaque salarié, calculée dans le tableau source : PLANCHER([@Age] ; 10) & " - " & PLAFOND([@Age] ; 10) & " ans" transforme 27 en « 20 - 30 ans ». La liste des tranches s’obtient ensuite d’une seule formule : TRIER(UNIQUE(tbl_Data[Tranche d''âge]) ; ; 1).
Le décompte par sexe et par tranche se fait avec NB.SI.ENS, par exemple NB.SI.ENS(tbl_Data[Genre] ; C$4 ; tbl_Data[Tranche d''âge] ; $B5), recopiée sur les colonnes Homme et Femme. L’astuce tient dans une troisième colonne qui reprend l’un des deux effectifs en négatif (=-D5) : ce sont ces barres qui partiront de l’autre côté de l’axe.
Le graphique est un graphique à barres empilées. Dans les options des séries, la superposition passe à 100 % et la largeur de l’intervalle à 0 : les barres se touchent et dessinent la pyramide. Les étiquettes de l’axe vertical passent en position Bas pour sortir du milieu du graphique. Pour que les étiquettes de données n’affichent pas de signe moins, on les lit dans la colonne positive avec l’option Valeur à partir des cellules.
À savoir La formule des tranches a un angle mort : pour un âge rond, PLANCHER et PLAFOND renvoient la même valeur, et 30 ans donne « 30 - 30 ans ». Pour l’éviter, calculez la borne haute à partir de la borne basse : PLANCHER([@Age] ; 10) & " - " & PLANCHER([@Age] ; 10)+10 & " ans". Le format de nombre personnalisé 0;0 retire par ailleurs le signe moins des graduations de l’axe horizontal.
Pour aller plus loin
Excel · intermédiaire
Une liste de dates consécutives qui se régénère toute seule quand on change la date de départ ou la durée, sans la moindre ligne de code.
Excel · débutant
Décrire en français la colonne que l’on veut obtenir, et laisser Excel proposer la formule correspondante.
Excel · débutant
Faire correspondre un résultat à chaque valeur possible d’une cellule, avec une valeur par défaut pour tous les autres cas.
Prendre contact
Votre contexte suffit pour démarrer : nombre de personnes concernées, outils en place, échéance. Je réponds avec une proposition de programme et un devis.
