Retrouver l’identifiant, l’entreprise et même le logo d’une personne à partir de son nom, avec une fonction plus simple et plus sûre que RECHERCHEV.
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L’explication
RECHERCHEV a des défauts bien connus. Elle ne renvoie qu’une colonne située à droite de la colonne de recherche. Elle exige un numéro de colonne qui devient faux dès qu’on en insère une. Sans le FAUX final, elle fait une recherche approximative qui peut renvoyer un résultat erroné sans prévenir.
RECHERCHEX sépare clairement les rôles : la valeur cherchée, la colonne où la chercher, la colonne à renvoyer. RECHERCHEX(C4 ; tbl_Data[Nom] ; tbl_Data[Entreprise] ; "Nom absent") renvoie l’entreprise de la personne choisie en C4. La correspondance exacte est le réglage par défaut, et le quatrième argument remplace le #N/A par un message clair.
La colonne renvoyée peut se trouver à gauche : RECHERCHEX(C4 ; tbl_Data[Nom] ; tbl_Data[ID] ; "Nom absent") remonte l’identifiant. Elle peut même contenir des images : avec des logos placés dans les cellules, la même formule affiche le logo de l’entreprise.
À savoir RECHERCHEX demande Microsoft 365 ou Excel 2021 : un classeur ouvert sur une version plus ancienne affiche #NOM?. Sur ces versions, INDEX et EQUIV font le même travail. Les images dans les cellules (Insertion, Images, Placer dans la cellule) sont réservées à Microsoft 365.
Pour aller plus loin
Excel · intermédiaire
Le produit, le commercial et le montant d’une facture en une seule formule, puis la dernière vente d’un produit en cherchant à partir de la fin.
Excel · intermédiaire
Une liste de dates consécutives qui se régénère toute seule quand on change la date de départ ou la durée, sans la moindre ligne de code.
Excel · débutant
Décrire en français la colonne que l’on veut obtenir, et laisser Excel proposer la formule correspondante.
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