Créer un tableau croisé en formules, toujours à jour

Le défaut est connu : un tableau croisé dynamique ne suit pas sa source. Il faut penser à cliquer sur Actualiser tout, faute de quoi il présente des chiffres périmés sans le moindre avertissement. Quatre fonctions permettent de reconstruire la même synthèse, recalculée en permanence.

Les étiquettes d’abord. En lignes, TRIER(UNIQUE(Tableau2[Commercial-e])) dresse la liste des commerciaux, sans doublon et par ordre alphabétique. En colonnes, TRANSPOSE(TRIER(UNIQUE(Tableau2[Produit]))) fait de même avec les produits, couchés à l’horizontale. Un commercial ou un produit ajouté dans la source apparaît de lui-même.

Les montants ensuite, avec SOMME.SI.ENS à l’intersection de chaque ligne et de chaque colonne : SOMME.SI.ENS(Tableau2[[Montant HT]:[Montant HT]] ; Tableau2[[Commercial-e]:[Commercial-e]] ; $B4 ; Tableau2[[Produit]:[Produit]] ; C$3). La notation doublée [[Montant HT]:[Montant HT]] bloque la colonne visée : sans elle, Excel décalerait la référence en recopiant la formule vers la droite.

Le tout est encadré par un test : SI(ET($B4<>"" ; C$3<>"") ; SOMME.SI.ENS(…) ; ""). La formule peut alors être recopiée sur une zone plus large que nécessaire : les cases sans étiquette restent vides et se rempliront quand les listes s’allongeront.