Classer par spécialité, puis par âge à l’intérieur de chaque spécialité : un seul tri suffit, à condition de passer par la bonne commande.
Vidéo publiée sur LinkedIn, chargée seulement si vous cliquez dessus. Au clic, LinkedIn peut déposer des traceurs sur votre appareil : en savoir plus.
L’explication
Le réflexe habituel consiste à trier une colonne avec le bouton de filtre, puis une autre. Chaque nouveau tri efface pourtant le précédent : trier par spécialité après avoir trié par âge défait le classement par âge. D’où les bricolages à coups de tris successifs et de copier-coller.
La commande Trier de l’onglet Données accepte plusieurs niveaux. Le premier est la clé principale, ici la spécialité de A à Z. Le bouton Ajouter un niveau crée un second critère, ici l’âge du plus petit au plus grand, appliqué à l’intérieur de chaque groupe.
L’ordre des niveaux est décisif : il se modifie avec les flèches de la fenêtre de tri. Résultat, les profils Excel sont regroupés du plus jeune au plus âgé, puis viennent ceux de Power Apps, et ainsi de suite. Excel accepte jusqu’à 64 niveaux.
À savoir Le tri modifie l’ordre des lignes pour de bon : si l’ordre d’origine compte, ajoutez d’abord une colonne de numéros pour pouvoir y revenir. Pour un classement en formule qui laisse la source intacte, TRIER.PAR fait le même travail dans Microsoft 365.
Pour aller plus loin
Excel · intermédiaire
Une liste de dates consécutives qui se régénère toute seule quand on change la date de départ ou la durée, sans la moindre ligne de code.
Excel · débutant
Décrire en français la colonne que l’on veut obtenir, et laisser Excel proposer la formule correspondante.
Excel · débutant
Faire correspondre un résultat à chaque valeur possible d’une cellule, avec une valeur par défaut pour tous les autres cas.
Prendre contact
Votre contexte suffit pour démarrer : nombre de personnes concernées, outils en place, échéance. Je réponds avec une proposition de programme et un devis.
