Excel · débutant
Fusionner deux colonnes à trous avec le collage spécial
Deux listes de primes remplies chacune en partie, à réunir en une seule colonne sans écraser les valeurs déjà présentes.
- Collage spécial
- Ctrl+Alt+V
- Blancs non compris
Diviser une colonne par 100 ou 1 000 sans formule
Corriger des pourcentages saisis en nombres entiers ou passer des euros en milliers d’euros, directement dans les cellules, avec le collage spécial.
La démonstration en vidéo
Vidéo publiée sur LinkedIn, chargée seulement si vous cliquez dessus. Au clic, LinkedIn peut déposer des traceurs sur votre appareil : en savoir plus.
- Thème
- Excel
- Niveau
- Débutant
- Publiée le
- Fonctions et notions
-
- Collage spécial
- Ctrl+Alt+V
- Opération Division
- Format personnalisé
- Pour aller plus loin
- Formation Excel
L’explication
Comment faire, pas à pas
Ctrl+V colle tout ce que contient la plage copiée : valeurs, formules, formats, mises en forme conditionnelles. Ctrl+Alt+V ouvre à la place la fenêtre de collage spécial, qui permet de choisir ce que l’on colle : les valeurs seules, les formats seuls ou les formules seules.
La même fenêtre cache une rubrique moins connue, Opération, qui applique un calcul aux cellules de destination avec la valeur copiée. Dans la démonstration, des commissions saisies 6, 8 ou 15 s’affichent 600 %, 800 % ou 1 500 % une fois le format pourcentage appliqué. On tape 100 dans une cellule libre, on la copie, on sélectionne la colonne, puis Ctrl+Alt+V : Valeurs, opération Division, OK. Chaque cellule est divisée par 100 et affiche le bon pourcentage.
Même principe pour présenter des ventes en milliers d’euros : on copie 1 000, collage spécial, Division. Un format personnalisé ajoute ensuite l’unité « k€ » à l’affichage. La cellule qui a servi au calcul peut être effacée.
À savoir L’opération modifie les valeurs elles-mêmes, pas seulement leur affichage : toute formule qui s’appuie sur ces cellules calcule désormais en milliers. Sur une cellule qui contient une formule, Excel ne remplace pas le calcul, il l’entoure : =(formule d’origine)/1000.
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