Deux listes de primes remplies chacune en partie, à réunir en une seule colonne sans écraser les valeurs déjà présentes.
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L’explication
La situation est classique : deux listes portent les mêmes noms, chacune avec une partie des primes, et des cellules vides là où l’autre liste a la valeur. Un copier-coller ordinaire de la seconde liste sur la première remplacerait les valeurs existantes par ces vides.
On copie d’abord la première colonne de primes, que l’on colle en valeurs dans la colonne de fusion. On copie ensuite la seconde colonne, on sélectionne la colonne de fusion et Ctrl+Alt+V ouvre la fenêtre de collage spécial. On y choisit Valeurs, on coche Blancs non compris, puis OK.
Cette option demande à Excel d’ignorer les cellules vides de la zone copiée : elles ne collent rien, les valeurs déjà présentes restent en place. Les deux listes se complètent ainsi en une seule colonne.
À savoir Le collage travaille position par position, sans rechercher les noms : les deux listes doivent être dans le même ordre, ligne pour ligne. Autre piège, une cellule qui contient une formule renvoyant "" n’est pas vide pour Excel : elle serait collée et effacerait la valeur en face.
Pour aller plus loin
Excel · débutant
Corriger des pourcentages saisis en nombres entiers ou passer des euros en milliers d’euros, directement dans les cellules, avec le collage spécial.
Excel · intermédiaire
Une liste de dates consécutives qui se régénère toute seule quand on change la date de départ ou la durée, sans la moindre ligne de code.
Excel · débutant
Décrire en français la colonne que l’on veut obtenir, et laisser Excel proposer la formule correspondante.
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