Un collègue envoie un tableau en PDF. Le recopier prend une heure et demie ; l’importer en prend trois.
Vidéo publiée sur LinkedIn, chargée seulement si vous cliquez dessus. Au clic, LinkedIn peut déposer des traceurs sur votre appareil : en savoir plus.
L’explication
Excel sait lire un PDF depuis l’onglet Données : Obtenir des données, À partir d’un fichier, À partir d’un PDF. Power Query s’ouvre et présente ce qu’il a détecté : chaque tableau repéré, page par page, dans un navigateur d’objets.
On sélectionne le ou les tableaux voulus, on corrige au passage ce qui doit l’être (en-têtes promus, colonnes vides supprimées, types rétablis) puis on charge dans la feuille. Aucune formule, aucun code.
Le vrai bénéfice arrive au PDF suivant : la requête étant enregistrée, remplacer le fichier source et actualiser suffit. Ce qui était une corvée mensuelle devient un clic.
À savoir L’import ne fonctionne que sur un PDF contenant du texte. Un PDF issu d’un scan est une image : Power Query n’y verra rien, faute de reconnaissance de caractères. La fonction est disponible sur Excel pour Windows, à partir d’Excel 2016 avec Power Query et dans Microsoft 365.
Pour aller plus loin
Power Query · débutant
Une capture d’écran ou une photo de tableau suffit : Excel lit l’image et en extrait un vrai tableau, sans rien recopier à la main.
Power Query · intermédiaire
Réunir trois listes qui partagent un identifiant en un seul tableau, sans formule ni VBA, avec un résultat qui se met à jour d’un clic.
Power Query · débutant
Récupérer un tableau publié sur une page web sans le recopier, puis le remettre à jour d’un clic quand la page change.
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