Power Query · débutant
Récupérer un tableau enfermé dans un PDF
Un collègue envoie un tableau en PDF. Le recopier prend une heure et demie ; l’importer en prend trois.
- Power Query
- Import PDF
- Actualisation des requêtes
Importer un tableau d’un site web dans Excel
Récupérer un tableau publié sur une page web sans le recopier, puis le remettre à jour d’un clic quand la page change.
La démonstration en vidéo
Vidéo publiée sur LinkedIn, chargée seulement si vous cliquez dessus. Au clic, LinkedIn peut déposer des traceurs sur votre appareil : en savoir plus.
- Thème
- Power Query
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- Débutant
- Publiée le
- Fonctions et notions
-
- Power Query
- À partir du web
- Actualisation des requêtes
- Pour aller plus loin
- Formation Power Query et Power Pivot
L’explication
Comment faire, pas à pas
L’adresse de la page suffit. Dans l’onglet Données, Obtenir des données, À partir d’autres sources, À partir du web : on colle l’adresse, Power Query analyse la page. Le navigateur qui s’ouvre liste tous les tableaux qu’il a repérés, avec un aperçu de chacun.
Dans la démonstration, la composition du CAC 40 figure parmi les tableaux proposés. On le sélectionne, puis Charger dans permet de choisir la feuille et la cellule de destination. Les données arrivent sous forme de tableau structuré, prêtes à être filtrées ou exploitées par des formules.
Le classeur garde un lien avec la page : clic droit sur le tableau, Actualiser, et Excel relit la page pour ramener les valeurs du moment. Une ligne effacée par erreur revient elle aussi à l’actualisation. Ce qui demandait des heures de recopie se fait en quelques secondes, et se rejoue à volonté.
À savoir Power Query ne lit que ce que la page fournit sous forme de tableau HTML : une page qui affiche ses chiffres par script, ou qui exige une connexion, ne livrera rien d’exploitable. Si le site modifie la structure de sa page, la requête peut aussi cesser de fonctionner du jour au lendemain.
Pour aller plus loin
D’autres astuces à découvrir
Power Query · débutant
Convertir la photo d’un tableau en données Excel
Une capture d’écran ou une photo de tableau suffit : Excel lit l’image et en extrait un vrai tableau, sans rien recopier à la main.
- Données à partir d’une image
- Reconnaissance de tableau
Power Query · intermédiaire
Fusionner plusieurs tableaux avec Power Query
Réunir trois listes qui partagent un identifiant en un seul tableau, sans formule ni VBA, avec un résultat qui se met à jour d’un clic.
- Power Query
- Fusionner des requêtes
- Jointure externe gauche
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