Une liste déroulante alimentée par un tableau structuré : chaque choix ajouté au tableau apparaît aussitôt dans la liste, sans retoucher la validation.
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L’explication
Une liste déroulante classique pointe vers une plage fixe, du type $F$4:$F$5. Ajoutez un troisième choix sous la plage, il n’apparaît pas : il faut retourner dans la validation des données pour agrandir la source, et y penser à chaque fois.
La solution part d’un tableau structuré qui contient les choix, ici Tableau2 et sa colonne Statut : un tableau s’agrandit de lui-même quand on saisit une ligne juste en dessous. Reste à le désigner comme source de la liste. La validation des données refuse une référence structurée écrite directement, mais elle accepte la fonction INDIRECT : dans Données, Validation des données, Liste, la source devient =INDIRECT("Tableau2[Statut]").
Astuce de saisie montrée dans la vidéo : écrire d’abord la formule dans une cellule, pour profiter de la saisie semi-automatique, la copier depuis la barre de formule puis appuyer sur Échap, avant de la coller dans la fenêtre de validation. Ajoutez ensuite « Impayée » au tableau : le choix est aussitôt proposé dans toutes les listes.
À savoir INDIRECT lit le nom du tableau et de la colonne comme du texte : renommer l’un ou l’autre casse la liste sans avertissement. Une variante plus robuste : une plage nommée, par exemple ListeStatut, définie sur =Tableau2[Statut] et utilisée comme source (=ListeStatut). Elle suit les renommages.
Pour aller plus loin
Excel · avancé
Une seconde liste déroulante qui ne propose que les choix liés à la première : le statut d’une facture, puis la précision qui correspond à ce statut.
Excel · intermédiaire
Une liste de dates consécutives qui se régénère toute seule quand on change la date de départ ou la durée, sans la moindre ligne de code.
Excel · débutant
Décrire en français la colonne que l’on veut obtenir, et laisser Excel proposer la formule correspondante.
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