Une seconde liste déroulante qui ne propose que les choix liés à la première : le statut d’une facture, puis la précision qui correspond à ce statut.
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L’explication
Tout repose sur un tableau structuré bien construit. Chaque en-tête de colonne est un choix de la première liste (Payée, En attente, Impayée), et chaque colonne contient les choix de la seconde qui lui correspondent : les délais de paiement sous En attente, les relances sous Impayée.
Première liste, celle du statut : sa source est la ligne d’en-têtes du tableau, =INDIRECT("Tableau2[#En-têtes]"). Ajouter une colonne au tableau ajoute donc un statut.
Seconde liste, celle de la précision : sa source se construit à partir du statut choisi sur la même ligne, =INDIRECT("Tableau2[" & D4 & "]"). Si D4 contient « Impayée », INDIRECT renvoie la colonne Tableau2[Impayée], et la liste ne propose que les relances. La formule s’écrit pour la première ligne, sans dollar devant le 4 : chaque ligne lit son propre statut.
À savoir Changer le statut après coup ne vide pas la précision déjà choisie, qui peut ne plus correspondre. Une colonne plus courte que les autres laisse des choix vides en bas de sa liste. Et comme pour toute formule INDIRECT, renommer le tableau ou un en-tête casse les listes.
Pour aller plus loin
Excel · intermédiaire
Une liste déroulante alimentée par un tableau structuré : chaque choix ajouté au tableau apparaît aussitôt dans la liste, sans retoucher la validation.
Excel · intermédiaire
Une liste de dates consécutives qui se régénère toute seule quand on change la date de départ ou la durée, sans la moindre ligne de code.
Excel · débutant
Décrire en français la colonne que l’on veut obtenir, et laisser Excel proposer la formule correspondante.
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