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Nathan Fauconnier, profil LinkedIn (nouvel onglet)

Faire une RECHERCHEX sur plusieurs critères

Retrouver le statut d’un rendez-vous à partir du vendeur et de la ville, quand aucun des deux critères ne suffit seul à désigner la bonne ligne.

La démonstration en vidéo

Vidéo publiée sur LinkedIn, chargée seulement si vous cliquez dessus. Au clic, LinkedIn peut déposer des traceurs sur votre appareil : en savoir plus.

Thème
Excel
Niveau
Intermédiaire
Publiée le
Fonctions et notions
  • RECHERCHEX
  • Concaténation &
  • Validation des données
Pour aller plus loin
Formation Excel

L’explication

Comment faire, pas à pas

Martin a rencontré des clients à Lyon, à Bordeaux et ailleurs : chercher « Martin » seul renverrait le premier rendez-vous trouvé, pas forcément celui de Lyon. Il faut chercher le couple vendeur et ville.

La solution tient dans l’opérateur &, qui colle deux textes l’un à l’autre. On l’applique des deux côtés de la recherche : RECHERCHEX(G4 & H4 ; tbl_Data[Nom] & tbl_Data[Lieu de rdv] ; tbl_Data[Statut] ; "Aucune donnée"). Excel cherche « MartinLyon » dans une colonne virtuelle où chaque ligne réunit le nom et la ville, et renvoie le statut correspondant.

Les critères doivent être assemblés dans le même ordre des deux côtés. Le quatrième argument affiche « Aucune donnée » quand le couple n’existe pas, au lieu de #N/A. Changez le vendeur ou la ville dans les listes déroulantes, le statut suit.

À savoir Coller deux textes sans séparateur peut créer de faux doublons : « Ann » + « eLyon » et « Anne » + « Lyon » donnent tous deux « AnneLyon ». Un séparateur règle le problème : G4 & "|" & H4 d’un côté, tbl_Data[Nom] & "|" & tbl_Data[Lieu de rdv] de l’autre. RECHERCHEX demande Microsoft 365 ou Excel 2021.

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