Les ventes par produit et par commercial, avec sous-totaux et total général, recalculées en permanence sans jamais cliquer sur Actualiser.
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L’explication
Un tableau croisé dynamique ne se met à jour que sur demande. GROUPER.PAR produit la même synthèse avec une seule formule, recalculée comme n’importe quelle autre : une vente ajoutée à la source apparaît aussitôt dans les totaux.
Dans la démonstration : GROUPER.PAR(table[[#Tout];[Produit]:[Commercial-e]] ; table[[#Tout];[Montant HT]] ; SOMME ; 3 ; 2 ; 1). Le premier argument donne les champs de regroupement, ici le produit puis le commercial. Le deuxième donne les valeurs à agréger, le troisième la fonction : SOMME, mais aussi MOYENNE, NB ou MAX. La notation [#Tout] inclut les en-têtes, que le 3 suivant demande d’afficher.
Les deux derniers arguments règlent la présentation : 2 affiche les sous-totaux par produit et le total général, 1 trie par ordre croissant. Le résultat se met en forme comme une plage ordinaire, par exemple avec une mise en forme conditionnelle pour les lignes de sous-total.
À savoir GROUPER.PAR est réservée à Microsoft 365. Le résultat déversé occupe autant de cellules que nécessaire : les cellules en dessous et à droite doivent rester libres, sinon Excel affiche #PROPAGATION!. Sur des centaines de milliers de lignes, un tableau croisé dynamique reste plus rapide.
Pour aller plus loin
Excel · avancé
Les commerciaux en lignes, les produits en colonnes, les totaux en bout de ligne et de colonne : un tableau croisé complet, toujours à jour, en une formule.
Excel · avancé
Un tableau croisé dynamique doit être actualisé à la main. Construite en formules, la même synthèse se recalcule dès que la source change.
Excel · intermédiaire
Une liste de dates consécutives qui se régénère toute seule quand on change la date de départ ou la durée, sans la moindre ligne de code.
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